Les principaux outils de gestion des documents numériques des archives sont les systèmes de gestion de contenu (CMS), les systèmes de gestion de documents (DMS) et les systèmes de gestion des archives (AMS).
1. Systèmes de gestion de contenu (CMS).
Les systèmes de gestion de contenu sont des outils qui aident les organisations à gérer leurs contenus numériques et à leur donner une présentation cohérente. Les CMS peuvent être utilisés pour créer et gérer des sites Web, des bases de données, des applications et des documents numériques. Ils permettent aux utilisateurs de créer et de gérer facilement du contenu en ligne, tels que des articles, des images, des fichiers et des vidéos. Les CMS peuvent également être utilisés pour créer des portails et des sites Web d’archives.
2. Systèmes de gestion de documents (DMS).
Les systèmes de gestion de documents (DMS) sont des outils qui aident les organisations à organiser et à gérer leurs documents numériques. Les DMS permettent aux utilisateurs de rechercher, de classer et de partager des documents, ainsi que de les archiver et de les modifier. Les DMS peuvent également être utilisés pour gérer des documents d’archives numériques et pour les rendre accessibles aux utilisateurs.
3. Systèmes de gestion des archives (AMS).
Les systèmes de gestion des archives (AMS) sont des outils qui aident les organisations à gérer leurs archives numériques. Les AMS peuvent être utilisés pour gérer des documents d’archives numériques, pour les classer et pour les rendre accessibles aux utilisateurs. Les AMS peuvent également être utilisés pour gérer des bases de données d’archives numériques et pour créer des portails d’archives numériques.
