- Déterminer les coûts réels: Il est essentiel de comprendre les coûts réels associés à chaque produit ou service offert. Comprendre le coût des matières premières, des main-d’œuvre et des autres dépenses associées à la production est le point de départ pour gérer efficacement les coûts.
- Fixer des objectifs de coûts: Une fois que les coûts réels sont connus, il est nécessaire de définir des objectifs de coûts pour chaque produit ou service. Ces objectifs devraient être clairement définis et documentés afin qu’ils puissent être suivis et mesurés.
- Évaluer les processus et les procédures: Une fois que les objectifs de coûts sont définis, il est important de rechercher des moyens d’améliorer et d’optimiser les processus et procédures existants pour réduire les coûts.
- Évaluer les fournisseurs et les contrats: Évaluer les contrats et les fournisseurs est essentiel pour s’assurer que les coûts sont maintenus à un niveau raisonnable. Il est important de rechercher des fournisseurs qui peuvent offrir des prix compétitifs et des produits de qualité.
- Établir des pratiques de gestion des coûts: Une fois que les processus et les procédures sont en place, il est important de mettre en place des pratiques de gestion des coûts qui peuvent être appliquées à l’ensemble de l’entreprise. Ces pratiques peuvent inclure des outils de gestion des coûts, des processus de budgétisation et des systèmes de suivi des coûts.
- Surveiller et contrôler les coûts: La dernière étape est de surveiller et de contrôler les coûts. Cela implique de surveiller régulièrement les coûts, de les comparer aux objectifs de coûts et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
